🚀 La verdad sobre las herramientas de productividad
🤔 ¿Alguna vez te preguntaste de dónde vienen?
Seguramente, si sos una persona decente, usaste alguna vez una técnica de productividad. La Regla de los 2 Minutos, Pomodoro, Eisenhower, GTD, etc.
Pero, ¿te pusiste a pensar de donde surgieron? ¿Por qué existen tantas? ¿Y cuál es la mejor para vos?
Hoy vamos a despejar estas dudas.
📜 La historia detrás de la productividad
El concepto de productividad no es nuevo. Desde que el hombre empezó a organizarse en sociedades, la eficiencia ha sido clave.
1️⃣ Época industrial (siglo XIX-XX):
Frederick Taylor y Henry Ford implementaron la optimización del trabajo con cronómetros y líneas de ensamblaje. Acá nacieron los primeros métodos de productividad.
2️⃣ Era del conocimiento (siglo XX-XXI):
Con el crecimiento de los trabajos intelectuales, aparecen métodos como:
✅ Matriz Eisenhower: (Usada por el presidente Dwight Eisenhower) Separar tareas urgentes de importantes.
✅ GTD (Getting Things Done): David Allen crea un sistema para gestionar tareas pendientes sin estrés.
✅ Técnica Pomodoro: Francesco Cirillo descubre que dividir el trabajo en bloques de 25 min mejora la concentración.
Hoy, con la tecnología, hay herramientas digitales que automatizan procesos, pero el principio sigue siendo el mismo: hacer más con menos esfuerzo.
📌 ¿Cómo elegir la mejor herramienta para vos?
1️⃣ Identifica tu problema real
Todo empieza acá, nos cuesta definir y delimitar que es lo que nos frena en el trabajo/actividad/productividad. Una vez puedas ver esto, se te va a hacer más fácil buscar la herramienta que mejor se adecue. Por ejemplo:
¿Te cuesta empezar? Deberías intentar algo como la Regla de los 2 Minutos.
¿Te ves sobrepasado por la cantidad de tareas? Bueno, revisa la Matriz Eisenhower.
¿Perdés el foco? Fácil, Técnica Pomodoro.
2️⃣ Proba y ajusta
No existe una única herramienta perfecta. La clave es adaptar cada método a tu estilo de vida.
3️⃣ Simplicidad ante todo
Si un Sistema de Productividad te complica más la vida, no es el Sistema para vos (La idea es hacer más con menos, NO MENOS CON MÁS).
🚀 ¿Listo para mejorar tu productividad?
Hoy te propongo esto: Revisa alguna una herramienta de las que te mencione o de las que explique anteriormente (están acá) y úsala por una semana.
No te obsesiones con encontrar la mejor, solo proba y ajusta.
La finalidad es lograr la mayor eficiencia en las tareas que realizas, vas a ganar tiempo, estabilidad, organización y muchísimas cosas más.
PD: Ya sé no explique las técnicas de esta newsletter (bueno la pomodoro sí), pero esta sección va a estar dedicada a darte todas las que vaya encontrando y probando.
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